Pöytäjuhlaan on tärkeää saapua ajoissa! Vaikka kyseessä onkin akateeminen iltajuhla, ei akateemista varttia tässä yhteydessä tunneta, vaan juhla aloitetaan ilmoitettuna ajankohtana. Jos saliin tulee myöhässä, on tarkistettava, että ei häiritse puhetta tai muuta meneillään olevaa tapahtumaa ja mentävä sopivan tilanteen tullen huomaamatta paikoilleen.  

 
Seremoniamestari sekä puheenjohtaja ottavat kaikki vieraat vastaan tervehtimällä heitä juhlatilaan saapuessa. Tervehdyksen jälkeen voit etsiä oman istumapaikkasi. Oman istumapaikan saa selville pöytäkartasta ja paikkasi pöydässä määrää nimikortti. Omalta paikalta löytyy myös käsiohjelma, josta voi seurata illan kulkua ja lukea laulujen sanat.  

 
Kohteliaaseen käytökseen kuuluu saattaa avec pöytään ja auttaa hänet istuutumaan. Oma avec on kohteliasta huomioida tilanteessa kuin tilanteessa läpi juhlan. Pöytään saavuttaessa on tapana esittäytyä kohteliaasti pöytäseurueelleen. Pöydässä on suotavaa seurustella, mutta vieraisiin pöytiin ei sovi huhuilla. Juhlien seremoniamestari saapuu viimeisenä ja vasta kun seremoniamestari on istuutunut, koko juhlaseurue istuutuu.  

Juhlan kulusta vastaa seremoniamestari, jonka noustessa ja kopauttaessa sauvaa, on juhlakansan hiljennyttävä. Seremoniamestari kertaa juhlan aluksi yleiset ohjeet (mm. Skoolaus sekä pöydästä nouseminen), joten ei tarvitse huolehtia, jos et muista kaikkea ennen juhlan alkua. Seremoniamestarin ohjeita on noudatettava, mitä tulee omien juomien nauttimiseen, liikkumiseen, tupakointiin ynnä muihin käytäntöihin. Hänen puoleensa voi myös kääntyä kaikissa epäselvissä asioissa ja jos seremoniamestarissa ei ole antaa vastausta, hän ainakin tietää, kenen puoleen kulloisessakin ongelmassa pitää kääntyä.